A Roger Technology pretende implementar o sistema de denúncia de irregularidades previsto no Decreto Legislativo n.º 24/2023, que transpõe a Diretiva (UE) 2019/1937 relativa à "proteção das pessoas que denunciam violações do direito nacional e europeu".

O Decreto Legislativo n.º 24/2023 visa reforçar a proteção jurídica das pessoas que denunciam violações de normas regulamentares nacionais ou europeias que prejudiquem o interesse público ou a integridade da entidade a que pertencem e das quais tenham tomado conhecimento no exercício das suas funções.

O sistema de denúncia também foi adotado com o objetivo de identificar e combater possíveis violações das Políticas e Procedimentos adotados pela Empresa, bem como outras condutas ilegais ou irregulares que possam prejudicar a integridade da Entidade (definida de acordo com as disposições do Decreto Legislativo 231/2001).

Canais de denúncia

A Roger Technology definiu a utilização de uma entidade externa à sua organização para gerir os canais dedicados às denúncias relativas às infrações descritas no parágrafo 6. Este canal, sendo gerido exclusivamente pela entidade externa, garante o cumprimento das exigências do Decreto.

De acordo com as disposições do Decreto, os relatórios podem ser feitos utilizando os seguintes métodos alternativos:

• Através do portal Signalethic no link rogertechnology.signalethic.it
• Elaborando um relatório escrito, a ser enviado em envelope lacrado com a seguinte identificação:
• "CONFIDENCIAL" ou "PESSOAL" por correio ou entregue pessoalmente para:
• Corpo externo da CA Roger Technology
• Via Botticelli n.º 8
• 31021 Mogliano Veneto (TV);
• Oralmente, entrando em contato pelo telefone +39 041 5937 023, solicitando um agendamento telefônico ou presencial com o Organismo, caso em que o Organismo preparará uma ata que poderá ser verificada, corrigida e confirmada com a assinatura do signatário.

Algumas dicas práticas para proteger o anonimato/confidencialidade do seu relato.

A Signalethic foi projetada seguindo os princípios de privacidade e segurança desde a concepção e por padrão, ou seja, integrando os requisitos do GDPR ao desenvolvimento de software e por padrão , desde a concepção. O tráfego para o portal Signalethic é criptografado em trânsito, enquanto os dados armazenados na plataforma são criptografados em repouso . Para proteger seus relatórios, abaixo você encontrará algumas indicações práticas; certifique-se de implementá-las para maior segurança de TI e para proteger o anonimato/confidencialidade de seus relatórios:

• Utilize dispositivos privados sobre os quais você tenha controle para elaborar relatórios ou consultar relatórios que você já tenha elaborado;
• Use uma janela anônima (navegador), se possível;
• Guarde as credenciais em locais protegidos e onde não haja risco de compartilhá-las com ninguém;
• Certifique-se de não reportar ou acessar o portal Signalethic em público ou em locais onde a atividade que você realiza na sua tela possa ser vista por outras pessoas;
• Acesse o portal Signalethic somente por meio de uma conexão de internet segura e uma rede privada , a fim de proteger seu tráfego de internet antes que ele chegue à plataforma.