Firma Roger Technology zamierza wdrożyć system zgłaszania nieprawidłowości przewidziany w dekrecie ustawodawczym nr 24/2023, transponującym dyrektywę (UE) 2019/1937 w sprawie „ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa krajowego i europejskiego”.

Dekret ustawodawczy nr 24/2023 ma na celu wzmocnienie ochrony prawnej osób zgłaszających naruszenia krajowych lub europejskich przepisów regulacyjnych, które szkodzą interesowi publicznemu lub integralności Podmiotu, do którego należą i o których dowiedziały się w trakcie wykonywania swojej pracy.

System sygnalizowania nieprawidłowości został również wprowadzony w celu identyfikacji i przeciwdziałania ewentualnym naruszeniom Polityki i Procedur przyjętych przez Spółkę, a także innym nielegalnym lub nieprawidłowym zachowaniom, które mogą podważyć integralność Podmiotu (zgodnie z postanowieniami Dekretu Ustawodawczego 231/2001).

Kanały raportowania

Firma Roger Technology zdecydowała się na korzystanie z usług podmiotu zewnętrznego w stosunku do swojej organizacji, który będzie zarządzał kanałami przeznaczonymi do zgłaszania naruszeń opisanych w paragrafie 6. Kanał ten, zarządzany wyłącznie przez podmiot zewnętrzny, gwarantuje zgodność z wymogami Dekretu.

Zgodnie z postanowieniami Dekretu, Zgłoszenia mogą być dokonywane alternatywnie, przy użyciu następujących metod:

• Poprzez portal Signalethic pod linkiem rogertechnology.signalethic.it
• Poprzez sporządzenie pisemnego raportu, który należy wysłać w zapieczętowanej kopercie i opatrzyć etykietą.
• „POUFNE” lub „OSOBISTE” pocztą lub osobiście na adres:
• CA Zewnętrzny organ Roger Technology
• Via Botticelli nr 8
• 31021 Mogliano Veneto (TV);
• Ustnie, kontaktując się pod numerem +39 041 5937 023, prosząc o spotkanie telefoniczne lub osobiste z Organizacją, w takim przypadku Organizacja sporządzi protokół, który może zostać zweryfikowany, poprawiony i potwierdzony podpisem Sygnatariusza.

Kilka praktycznych wskazówek, jak zachować anonimowość/poufność swojego zgłoszenia.

Platforma Signalethic została zaprojektowana zgodnie z zasadami prywatności i bezpieczeństwa w fazie projektowania i domyślnie, tj. z uwzględnieniem wymogów RODO w procesie tworzenia oprogramowania i domyślnie , już na etapie projektowania. Ruch do portalu Signalethic jest szyfrowany w trakcie transmisji (in transit) , a dane przechowywane na platformie są szyfrowane w stanie spoczynku (w stanie spoczynku lub w bazie danych) . Poniżej znajdziesz kilka praktycznych wskazówek dotyczących ochrony raportów. Upewnij się, że je wdrożysz, aby zwiększyć bezpieczeństwo IT i chronić anonimowość/poufność swoich raportów:

• korzystać z prywatnych urządzeń, nad którymi masz kontrolę, w celu tworzenia raportów lub konsultowania już utworzonych raportów;
• jeśli to możliwe, korzystaj z okna incognito (przeglądarki);
• przechowuj dane uwierzytelniające w bezpiecznym miejscu , w którym nie ma ryzyka udostępnienia ich komukolwiek;
• pamiętaj, aby nie zgłaszać ani nie uzyskiwać dostępu do portalu Signalethic publicznie ani w miejscach, w których Twoja aktywność na ekranie może być widoczna dla innych osób;
• Uzyskuj dostęp do portalu Signalethic wyłącznie za pośrednictwem bezpiecznego połączenia internetowego i sieci prywatnej, aby chronić swój ruch internetowy zanim dotrze on do platformy.