Roger Technology beabsichtigt, das im Gesetzesdekret Nr. 24/2023 vorgesehene Hinweisgebersystem, mit dem die Richtlinie (EU) 2019/1937 über den „Schutz von Personen, die Verstöße gegen nationales und europäisches Recht melden“, umgesetzt wurde, anzuwenden.

Mit dem Gesetzesdekret Nr. 24/2023 wird der Rechtsschutz von Personen gestärkt, die Verstöße gegen nationale oder europäische Rechtsvorschriften melden, welche das öffentliche Interesse oder die Integrität der Einrichtung, der sie angehören und von denen sie im Rahmen ihrer Tätigkeit Kenntnis erlangt haben, beeinträchtigen.

Das Hinweisgebersystem wurde auch eingeführt, um mögliche Verstöße gegen die von der Gesellschaft erlassenen Richtlinien und Verfahren sowie andere rechtswidrige oder unregelmäßige Verhaltensweisen, die die Integrität der Gesellschaft (definiert gemäß den Bestimmungen des Gesetzesdekrets 231/2001) untergraben könnten, zu erkennen und ihnen entgegenzuwirken.

Meldekanäle

Roger Technology hat beschlossen, eine externe Stelle mit der Verwaltung der Kanäle für Meldungen über die in Absatz 6 beschriebenen Verstöße zu beauftragen. Da dieser Kanal ausschließlich von der externen Stelle verwaltet wird, ist die Einhaltung der Anforderungen des Dekrets gewährleistet.

Gemäß den Bestimmungen des Dekrets können Berichte alternativ auf folgende Weise erstellt werden:

• Über das Signalethic-Portal unter dem Link rogertechnology.signalethic.it
• Durch die Erstellung eines schriftlichen Berichts, der in einem versiegelten Umschlag mit der Aufschrift „Versand“ zu senden ist.
• "VERTRAULICH" oder "PERSÖNLICH" per Post oder persönlich an:
• CA Externes Gremium von Roger Technology
• Via Botticelli Nr. 8
• 31021 Mogliano Veneto (TV);
• Mündlich, indem Sie sich unter +39 041 5937 023 melden und einen telefonischen oder persönlichen Termin mit der Organisation vereinbaren. In diesem Fall erstellt die Organisation ein Protokoll, das vom Unterzeichner überprüft, korrigiert und bestätigt werden kann.

Einige praktische Tipps zum Schutz der Anonymität/Vertraulichkeit Ihrer Meldung.

Signalethic wurde nach den Prinzipien des Datenschutzes und der Sicherheit durch Technikgestaltung und standardmäßige Implementierung entwickelt . Das bedeutet, dass die Anforderungen der DSGVO von Anfang an in die Softwareentwicklung integriert wurden . Der Datenverkehr zum Signalethic-Portal wird während der Übertragung verschlüsselt, und die in der Plattform gespeicherten Daten werden im Ruhezustand (in der Datenbank) verschlüsselt . Um Ihre Berichte zu schützen, finden Sie unten einige praktische Hinweise. Setzen Sie diese unbedingt um, um die IT-Sicherheit zu erhöhen und die Anonymität/Vertraulichkeit Ihrer Berichte zu gewährleisten.

• Verwenden Sie private Geräte, über die Sie die Kontrolle haben, um Berichte zu erstellen oder bereits erstellte Berichte einzusehen;
• Verwenden Sie nach Möglichkeit ein Inkognito-Fenster (Browser);
• Die Zugangsdaten sind an geschützten Orten aufzubewahren , wo keine Gefahr besteht, dass sie mit Dritten in Kontakt geraten.
• Bitte stellen Sie sicher, dass Sie das Signalethic-Portal nicht in der Öffentlichkeit oder an Orten nutzen oder darauf zugreifen, an denen Ihre Aktivitäten auf dem Bildschirm von anderen Personen gesehen werden können.
• Der Zugriff auf das Signalethic-Portal ist nur über eine sichere Internetverbindung und ein privates Netzwerk möglich , um Ihren Internetverkehr zu schützen, bevor er die Plattform erreicht.